Microsoft Excel ist die in Unternehmen wohl verbreiteteste Software für Tabellenkalkulation und grafische Auswertungen. Die meisten Anwender beherrschen zwar die grundlegenden Funktionen von Excel, schöpfen die umfassenden Möglichkeiten bei Weitem nicht aus. Dabei könnten die vielfältigen Funktionen den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. In Ihrer jahrelangen Praxis als Seminarleiter, Lösungsanbieter und Anwender haben die Autoren eine Vielzahl von Lösungen zu Aufgabenstellungen aus den Bereichen Personalarbeit und Entgeltabrechnung entwickelt und in diesem Buch zusammengestellt.

Es zeigt nicht nur viele konkrete Einsatzmöglichkeiten und Wege auf, Excel in der täglichen Arbeit zielgerichtet und effektiv einzusetzen, sondern auch konkrete, sofort einsetzbare Anwendungsbeispiele und erörtert diese Schritt für Schritt. Dieses Buch richtet sich an alle Personen, deren Arbeitsschwerpunkt im Personalwesen liegt. Alle Beispiele lassen sich leicht auf betriebsspezifische Anforderungen anpassen und sind vollständig mit Zwischenschritten auf der Buch-CD dokumentiert.

Der Schwerpunkt des Buchs liegt auf den folgenden elf Kapiteln, die allesamt unabhängig von einander genutzt werden können. Jedes dieser Kapitel stellt mehrere Lösungen zu einem Themenkomplex aus dem Personalwesen vor. Besonders die präzise Schilderung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aspekten, die Angabe der gesetzlichen Grundlagen und ihre Auswirkung auf die Praxis helfen, den Sachverhalt zu erfassen. Mit genauso viel Fachkompetenz wird eine leicht nachvollziehbare Umsetzung des Themas in Excel vorgestellt. Die kleinschrittigen und ausführlich bebilderten Anleitungen machen es auch Exceleinsteigern leicht, die Lösungen nachzustellen und auf die eigene Praxis zu übertragen. Zusätzliche Unterstützung erhält der Leser durch die Buch-CD, welche alle Lösungen - teilweise sogar in mehreren Variationen - enthält. Die Autoren widmen sich nahezu allen Aufgabestellungen, die an eine moderne Personalabteilung herangetragen werden.

Die Berechnung essenzieller Personalkennzahlen und deren übersichtliche Zusammenfassung besprechen die Autoren ebenso wie Jahresabschlussarbeiten, Jubiläums- und Betriebszugehörigkeitslisten, Fluktuation und Kopfzahlenstatistiken, Personalkostenplanung, Mitarbeiterumfragen oder Entgeltverlaufsanalysen. So weit das Spektrum der bearbeiteten Fragestellungen ist, so vielfältig sind auch die eingesetzten Funktionen. Fast alle Ergebnisse lassen sich mit überschaubarem Zeitaufwand selbst nachstellen. Fortgeschrittenen bieten die gelegentlichen Exkursionen zu komplexen Formeln und Makroprogrammierung genügend Anreiz, das eigene Können zu erweitern. Eine ausgedehnte Sammlung von Tipps und Tricks rundet das Buch ab und zeigt auch dem eiligen Leser durch etliche kleine Kniffe das Potenzial von Excel und die damit erzielbare Zeitersparnis auf.

Fazit: In diesem Buch werden die wichtigsten Aufgabenstellungen aus dem Personalwesen fachlich fundiert aufbereitet und in eine zuverlässige, zeitsparende Excellösung überführt.

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